kazena.Group
Услуги и контакт

CRM системи

CRM система, изградена около начина, по който работите

CRM система, в която клиентите, запитванията, сделките и следващите контакти са на едно място, а не в тетрадка, три таблици и нечий телефон.

Нека започнем с вашия бизнес.

20 минути, безплатно. Ако готов CRM за малък бизнес ще ви свърши работа, казваме го още в разговора.

CRM система за малък бизнес: какво изграждаме

  • Клиенти и контакти

    Всеки клиент с историята си: запитвания, разговори, оферти, поръчки и бележки на екипа, на едно място.

  • Запитванията влизат сами

    Формите от сайта ви записват всяко запитване направо в системата и известяват екипа по имейл. Никой не преписва.

  • Сделки и етапи

    Етапите са вашите: ново запитване, оферта, потвърдено, изпълнено. Виждате кое къде стои и къде засяда.

  • Напомняния за следващ контакт

    Всяко запитване има дата за следващата стъпка и човек, който отговаря за нея. Системата напомня, преди някой да забрави.

  • Клиентски портал

    При нужда клиентите ви влизат в собствен профил и сами виждат статуса, документите и фактурите си. Данните идват от същия CRM.

  • Роли и права

    Вие решавате кой какво вижда: всеки служител своите клиенти, управителят всичко.

  • Връзка с други програми

    Свързваме системата с таблици, имейл, календар или счетоводна програма, ако те позволяват връзка (API). Първо проверяваме, после обещаваме.

  • Пренасяне на данните

    Пренасяме клиентите и запитванията, които са в обхвата, от таблиците или програмата, която ползвате днес.

Понеделник, 9:00. Отваряте системата и виждате кои запитвания от уикенда още чакат отговор, на кого днес трябва да се обадите и коя оферта още не е потвърдена. Нищо не зависи от това кой какво помни.

Какво решаваме

В повечето малки фирми информацията за клиентите е разпиляна: в имейла, в таблица, във Viber и в паметта на собственика. Запитване от сайта се губи между тях, обещаното обаждане се забравя, а когато някой от екипа отсъства, никой не знае докъде е стигнал разговорът с клиента.

Готовите програми често искат да работите по техния начин, с полета и етапи, които не ви трябват. CRM, изграден около вашата работа, показва само това, което ползвате, и се свързва с инструментите, които вече имате.

Подходящо ли е за вас?

Ако имате малко клиенти и една добре поддържана таблица ви стига, CRM система няма да се изплати. Ако готов CRM за малък бизнес пасва на работата ви, ще ви го кажем още в първия разговор и няма да ви продаваме разработка.

CRM по поръчка има смисъл, когато запитванията идват от няколко канала, повече от един човек работи с едни и същи клиенти и сделките минават през няколко етапа: фирми за услуги, клиники, агенции, строителни и ремонтни фирми, доставки между фирми. Има смисъл и когато искате клиентите ви сами да следят заявките, документите и фактурите си в портал.

От разговор до готов продукт

  1. Разговор

    Безплатни 20 минути. Разказвате откъде идват клиентите ви, кой работи с тях и къде се губят запитванията.

  2. Обхват и цена

    Описваме етапите, ролите, кои форми и програми свързваме и какви данни пренасяме. Получавате писмено обхвата и цената, преди да започнем.

  3. Изграждане на части

    Виждате работеща версия още в началото и давате бележки, докато системата расте.

  4. Пренасяне и предаване

    Пренасяме данните, които са в обхвата, свързваме формите на сайта и показваме на екипа как се работи със системата.

От вас: един разговор, таблиците или списъците, в които днес държите клиентите, и бележки по работещата версия. Без домашни.

Системи, които вече работят

Показваме работещи системи, не прогнозни резултати.

Вътрешна система · в употреба · не се продава

Нашето вътрешно работно пространство

Потенциални клиенти, етапи на сделките, дати за следващ контакт и фирмените записи на едно място, вместо в няколко таблици.

Клиентска разработка · работи · името не е посочено

Платформа за членове с вход и CRM

Членовете влизат в собствен профил и виждат съдържанието и срещите си. Отзад CRM системата управлява кой има достъп до какво.

Собствен сайт · работи

Пътят на запитванията от този сайт

Формата записва всяко запитване в база данни и в Google таблица и праща имейл на двамата основатели. Ако имейлът не мине, системата опитва отново.

CRM система: цена и от какво зависи

Цената зависи от обхвата: колко етапа и роли има, кои форми и програми свързваме, дали има клиентски портал и колко данни пренасяме. Система с клиенти, запитвания и напомняния е една работа. Система с портал, документи и няколко екипа е друга.

Затова не публикуваме ценоразпис. След безплатния 20-минутен разговор получавате писмена оферта с фиксирана цена за изграждането и отделна месечна сума за хостинг и поддръжка. Преди плащане потвърждаваме писмено крайната сума и приложимия данък.

Въпроси и отговори

Защо CRM по поръчка, а не готова програма?

Готовата програма е по-добрият избор, ако пасва на работата ви, и ви го казваме. CRM по поръчка има смисъл, когато готовите програми ви карат да работите по чужд начин, не се свързват с инструментите ви или ви трябва клиентски портал около тях.

Може ли да пренесете клиентите ни от таблици?

Да. Пренасяме данните, които са в обхвата, от таблици или от програмата, която ползвате днес. В офертата уточняваме кои данни ще пренесем.

Свързва ли се със сайта ни?

Сайтовете, които изграждаме, записват запитванията направо в системата. За сайт, изграден от друг, проверяваме какво позволява, преди да дадем оферта.

Сигурни ли са данните на клиентите?

Достъпът е с вход, а правата се задават по роли. В офертата описваме писмено как и къде се съхраняват данните в съответствие с изискванията за защита на личните данни.

Кой притежава системата и данните?

Данните са ваши. След пълно плащане системата е ваша, а общите ни компоненти остават наши и ги получавате с право на ползване. В офертата уточняваме писмено къде ще бъде хоствана системата.

Следваща стъпка

Започнете с безплатен 20-минутен разговор. Ако още не сте сигурни какво ви трябва, 5-минутната проверка показва къде бизнесът ви губи пари, с вашите числа.

Вижте още