kazena.Group
Услуги и контакт

За транспортни и логистични фирми

Софтуер за транспортна фирма: оферти, превози и статус за клиента

Софтуер за транспортна фирма, с който клиентът заявява оферта от сайта с маршрут, товар и дата, диспечерът вижда всички превози на едно табло, а клиентът проверява статуса на пратката сам, вместо да звъни.

Нека започнем с вашия бизнес.

20 минути, безплатно. Ако таблицата и телефонът ви вършат работа, казваме го още в разговора.

Софтуер за транспортна фирма: какво включва

  • Сайт на фирмата

    Сайт, който представя услугите, маршрутите и автопарка ви и позволява на клиентите да поискат оферта удобно и от телефон.

  • Заявка за оферта

    Клиентът попълва откъде, докъде, какъв е товарът и за кога. Заявката идва подредена, а не като дълъг имейл.

  • Табло за диспечера

    Всеки превоз е карта: заявка, оферта, потвърден, натоварен, пътува, доставен. Вижда се кой шофьор и кой камион са определени за превоза.

  • Статус за клиента

    Клиентът има своя страница, на която вижда статуса на пратката. Статусът го обновява диспечерът или шофьорът от телефона.

  • Документи

    Товарителници, фактури и снимки при доставка стоят до превоза и клиентът ги изтегля сам, ако е в обхвата.

  • Проследяване на камионите

    Ако камионите вече имат система за проследяване, проверяваме дали позволява връзка. Първо проверяваме, после обещаваме.

  • Роли и права

    Диспечерът вижда всичко, шофьорът — своите курсове, а клиентът — само своите пратки.

  • Хостинг и поддръжка

    Поемаме ги срещу месечна сума, за да работи системата и след предаването.

Петък, 14:00. Клиентът отваря своята страница: пратката е натоварена и пътува. Диспечерът не вдига телефона, за да отговаря на същия въпрос за пети път днес.

Какво решаваме

Запитванията за оферти идват по имейл, по телефона и през приятели на приятели. Някое остава без отговор, защото диспечерът е на телефона с шофьор.

Превозите се следят в таблица, която един човек обновява. Клиентите звънят да питат къде е пратката, а отговорът изисква три обаждания.

Това не е проблем на диспечерите. Липсва едно място, в което идват заявките, движат се превозите, а клиентът вижда статуса сам. Точно него изграждаме.

Подходящо ли е за вас?

Ако имате един-два камиона и няколко постоянни клиенти, които познавате лично, телефонът и таблицата често стигат. Казваме го още в първия разговор.

Има смисъл, когато превозите са много, когато диспечерите прекарват деня в отговори на въпроса „къде е пратката“, когато запитванията за оферти се губят или когато клиентите искат да виждат документите сами.

От разговор до готов продукт

  1. Разговор

    Безплатни 20 минути. Разказвате как идват заявките днес и как следите превозите.

  2. Обхват и цена

    Получавате писмено какво изграждаме и колко струва. Обхватът и цената се уговарят, преди да започнем.

  3. Изграждане с вашите етапи

    Виждате работеща версия с вашите етапи на превоза и я пробвате с диспечерите, преди да я покажете на клиентите.

  4. Пускане във фирмата

    Пускаме сайта на вашия домейн, правим пробна заявка от край до край и показваме на екипа как се работи с таблото.

От вас: етапите, през които минава един превоз, какви документи пращате на клиентите и една проба с диспечерите. Без домашни.

От какво се сглобява софтуерът за транспортна фирма

Още нямаме клиент транспортна фирма и не твърдим обратното. Системата се сглобява от части, които вече работят при наши клиенти и при нас:

Клиентска разработка · работи · името не е посочено

Табло на живо и статус за клиента

В заведение с доставка всяка нова поръчка излиза на табло със звуков сигнал, а клиентът следи статуса ѝ на своя страница. Така ще се движи и всяка пратка.

Собствен сайт · работи

Пътят на запитванията от този сайт

Всяко запитване се записва в база данни и стига по имейл до двамата основатели. Ако известието по имейл не бъде доставено, системата опитва отново. Вече приетата заявка за оферта остава записана в базата данни.

Собствен продукт · работи

Табло с етапи за собствената ни работа

Всяка наша сделка минава през етапи на табло, със следваща стъпка и дата до нея. Същият модел ползваме за превозите.

Колко струва софтуер за транспортна фирма

Цената зависи от обхвата: сайт със заявка за оферта или и табло за диспечера, страница за клиента, документи, връзка със система за проследяване и втори език. Получавате писмена оферта с фиксирана цена за изграждането и отделна месечна сума за хостинг и поддръжка.

Затова не публикуваме ценоразпис. Преди плащане потвърждаваме писмено крайната сума и приложимия данък.

Въпроси и отговори

Колко струва софтуер за транспортна фирма?

Зависи от обхвата. Получавате писмена оферта с фиксирана цена за изграждането и месечна сума за хостинг и поддръжка, преди да започнем.

Правили ли сте вече система за транспортна фирма?

Не за транспортна фирма. Изграждали сме табло на живо и страница, на която клиентът следи статуса си. Затова първо показваме работеща версия с вашите етапи и чак тогава я пускаме.

Показва ли камиона на карта?

Само ако камионите вече имат система за проследяване и тя позволява връзка. Първо проверяваме и чак тогава обещаваме. Без нея статусът се обновява от диспечера или шофьора.

Може ли сайтът да е и на английски?

Да. Вторият език се уговаря в обхвата и е полезен, ако работите с клиенти от чужбина.

Следваща стъпка

Започнете с безплатен 20-минутен разговор. Ако искате първо да видите числата, 5-минутната проверка показва къде фирмата губи пари, с вашите данни.

Вижте още