kazena.Group
Услуги и контакт

Клиентски портали

Клиентски портал, свързан с вашия CRM

Клиентски портал, в който вашите клиенти влизат със собствен профил и сами виждат статуса на поръчката, документите, фактурите и следващата стъпка.

Нека започнем с вашия бизнес.

20 минути, безплатно. Ако клиентите ви не питат често за статус и документи, казваме го още в разговора.

Клиентски портал: какво изграждаме

  • Профил за всеки клиент

    Сигурен вход с имейл. Всеки клиент вижда само своите поръчки, документи и съобщения.

  • Статус в реално време

    Етапите от CRM системата се показват на клиента на разбираем език: приета, в работа, готова.

  • Документи и фактури

    Договори, оферти и фактури на едно място, винаги последната версия, без търсене в имейла.

  • Заявки и съобщения

    Клиентът изпраща нова заявка или въпрос от профила си и той влиза направо в CRM при правилния човек.

  • Свързан с вашия CRM

    Изграждаме и CRM системата или свързваме портала с тази, която ползвате, ако тя позволява връзка (API). Първо проверяваме, после обещаваме.

  • Роли и права

    Вие решавате кой какво вижда: клиентът своето, екипът своите клиенти, управителят всичко.

  • На телефон и компютър

    Работи в браузъра, без инсталиране, и се отваря добре на телефон.

  • Хостинг и поддръжка

    Поемаме ги срещу месечна сума, за да работи порталът и след предаването.

Сряда, 16:00. Клиентът иска да знае докъде е поръчката му. Вместо да звъни, влиза в профила си и вижда: „В работа, готова в петък“, фактурата и договора. Телефонът на екипа мълчи.

Какво решаваме

Клиентите питат за статус, за фактура, за договор, който сте пратили преди месец. Някой от екипа търси в имейла, в таблицата и в CRM системата, после отговаря. Всеки такъв разговор отнема време, което никой не е планирал.

Клиентският портал събира тези отговори на едно място. Клиентът вижда своето, екипът продължава да работи в CRM, а двете винаги показват едно и също.

Подходящо ли е за вас?

Ако имате малко клиенти и те рядко питат за статус или документи, порталът няма да се изплати. Имейлът ще ви свърши работа и го казваме в първия разговор.

Порталът има смисъл, когато работите с повтарящи се клиенти или с поръчки, които минават през няколко етапа: производство, ремонти, счетоводни и правни услуги, агенции, доставки между фирми, абонаменти и членства.

От разговор до готов продукт

  1. Разговор

    Безплатни 20 минути. Разказвате какво питат клиентите и къде се губи времето на екипа.

  2. Обхват и цена

    Описваме какво вижда клиентът, какво вижда екипът и с кой CRM се свързваме. Получавате писмено обхвата и цената, преди да започнем.

  3. Изграждане на части

    Виждате работеща версия още в началото и давате бележки, докато порталът расте.

  4. Пускане и предаване

    Пренасяме данните, които са в обхвата, каним първите клиенти и показваме на екипа как се работи с портала.

От вас: един разговор, списък с въпросите, които клиентите задават най-често, и бележки по работещата версия. Без домашни.

Портали и системи, които вече работят

Показваме работещи системи, не прогнозни резултати.

Клиентска разработка · работи · името не е посочено

Платформа за членове с вход и CRM

Членовете влизат в собствен профил и виждат съдържанието и срещите си. Отзад CRM системата управлява кой има достъп до какво.

Клиентска разработка · работи · името не е посочено

Статус на поръчката за клиента

В системите ни за заведения клиентът следи поръчката си от приемането до доставката, а екипът я движи от своето табло.

Вътрешна система · в употреба · не се продава

Нашето вътрешно работно пространство

Потенциални клиенти, етапи на сделките, дати за следващ контакт и фирмените записи на едно място.

Колко струва клиентски портал

Цената зависи от обхвата: какво вижда клиентът, колко роли има, дали изграждаме и CRM системата или се свързваме със съществуваща, и колко данни пренасяме. Портал със статус и документи е една работа. Портал със заявки, плащания и няколко екипа е друга.

Затова не публикуваме ценоразпис. След безплатния 20-минутен разговор получавате писмена оферта с фиксирана цена за изграждането и отделна месечна сума за хостинг и поддръжка. Преди плащане потвърждаваме писмено крайната сума и приложимия данък.

Въпроси и отговори

Какво е клиентски портал?

Защитена страница, в която всеки ваш клиент влиза със собствен профил и вижда своите поръчки, документи, фактури и съобщения. Данните идват от CRM системата, с която работи екипът ви.

Може ли да го свържете с CRM, който вече ползваме?

Ако вашият CRM позволява връзка (API), да. Проверяваме го още преди офертата. Ако не позволява или нямате CRM, изграждаме и него.

Сигурни ли са данните на клиентите?

Всеки клиент вижда само своето, достъпът е с вход, а правата се задават по роли. Как и къде се съхраняват данните описваме писмено в офертата, в съответствие с изискванията за защита на личните данни.

Трябва ли клиентите да инсталират нещо?

Не. Порталът работи в браузъра и се отваря на телефон, таблет и компютър.

Кой притежава кода и данните?

Данните са ваши. След пълно плащане порталът е ваш, а общите ни компоненти остават наши и ги получавате с право на ползване. Къде работи порталът уговаряме писмено в офертата.

Следваща стъпка

Започнете с безплатен 20-минутен разговор. Ако още не сте сигурни какво ви трябва, 5-минутната проверка показва къде бизнесът ви губи пари, с вашите числа.

Вижте още